Una vez el profesor se inscribe y da de alta en su equipo a sus alumnos, es hora de organizar el trabajo. El primer paso es decidir cómo se va a repartir el trabajo. Hay que organizar grupos que se responsabilicen de trabajar cada sección, o de investigar y proponer temas para todas las secciones. Lo más importante es que todos lo grupos de trabajo tengan una estructura equilibrada, compuesta por redactores, diseñadores y maquetadores, de manera que se cubran todas las tareas por realizar.
Es importante que cada equipo tenga un responsable (lo que sería el jefe de sección en un periódico tradicional) que coordine a todo el grupo y esté pendiente de los plazos de entrega para lograr publicar antes del 9 de abril. Además, la figura del corrector es importantísima, ya que un periódico de calidad no puede tener faltas de ortografía o incorrecciones lingüísticas, y el jurado de El País de los Estudiantes lo tendrá en cuenta a la hora de valorarlo.
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